Op 4 en 18 maart 2010 zijn Algemene Ledenvergaderingen gepland. In de bijlage van deze mail treft u de agenda van de beide vergaderingen aan. Al eerder is bekend gemaakt dat voorafgaand aan de ALV van 18 maart lezingen zullen worden gegeven door Tinka van Vuuren en Tom Luken.

U wordt van harte uitgenodigd om de Algemene Ledenvergaderingen bij te wonen, temeer omdat er belangrijke onderwerpen op de agenda staan zoals definitieve invulling van de ledenraad, de ledenraadpleging en het beroepsregister.  

Deze veranderingen worden nu opgenomen in de statuten en huishoudelijk reglement van onze vereniging. Vanwege de statutenwijziging zijn er twee vergadertermijnen nodig. Dit is omdat bij statutenwijziging tenminste de helft van alle leden aanwezig moet zijn op een ALV. Als dat niet lukt, dan wordt een tweede termijn uitgeschreven, in dit geval op 18 maart.  In deze tweede termijn kan dan rechtsgeldig worden gestemd.

Daarmee is niet gezegd dat de vergadering van 4 maart niets voor stelt. Het is een formele ALV waar ook inhoudelijk over de onderwerpen wordt gesproken met zowel het bestuur als de voorbereidingscommissie die namens de ALV de statutenwijziging heeft voorbereid. Aanwezigen die wel op 4 maart maar niet op 18 maart aanwezig kunnen zijn, kunnen bijvoorbeeld tijdens of na deze vergadering met een volmacht zorgen dat hun stem op 18 maart toch wordt meegenomen.

Bij de voorbereidingscommissie zijn vragen binnen gekomen over de mogelijkheid om per volmacht te stemmen op de ALV. Onze statuten zeggen daar niets over en dan geldt de wet, in dit geval art. 2:38 lid 4 BW. “Tenzij de statuten anders bepalen, kan iemand die stemgerechtigd is, aan een andere stemgerechtigde schriftelijk volmacht verlenen tot het uitbrengen van zijn stem”. Het is dus mogelijk om een ander stemgerechtigd lid schriftelijk te machtigen om namens u zelf te stemmen. Volmachten dienen vóór de vergadering bij de secretaris te worden gemeld.

U kunt zich via de website aanmelden voor de vergaderingen. Alle vergaderstukken voor de beide vergaderingen staan op het ledengedeelte van de websitebij ‘oogst’ en vervolgens bij ‘downloads’ in het mapje “ALV 4 en 18 maart 2010” (eerst inloggen).